余超颖又一个WordPress站点

浏览: 527

【视频】Excel教程:还在人眼查重?别傻了,这个功能超简单-excel教程 关注回复[目录]学习113篇excel教程后台有小伙伴留言询问如何从一组数据中删除重复数据,今天就来讲解一下。某个公司要举行一场大型会议,邀请几百家公司参加, 3名工作人员分别打电话确认这些公司是否要来参加会议。最终将数据进行汇总后结果如下陈店吧,可以看到汇总数据中有重复的公司。由于公司的名称有的是全称有的是简称,只有人眼可以判断,excel是无法判断的车库惊魂,所以无法用查找功能进行查重操作。上图中的数据都被记录在


【视频】Excel教程:还在人眼查重?别傻了,这个功能超简单-excel教程

关注回复[目录]学习113篇excel教程
后台有小伙伴留言询问如何从一组数据中删除重复数据,今天就来讲解一下。
某个公司要举行一场大型会议,邀请几百家公司参加, 3名工作人员分别打电话确认这些公司是否要来参加会议。最终将数据进行汇总后结果如下陈店吧,可以看到汇总数据中有重复的公司。由于公司的名称有的是全称有的是简称,只有人眼可以判断,excel是无法判断的车库惊魂,所以无法用查找功能进行查重操作。

上图中的数据都被记录在了A列杜小啦,在查找重复数据前,我们需要先将数据进行分列。
(分列还不会操作的小伙伴可以查看之前的教程,点击查看:《excel中输入日期最快的方式竟然是数据分列》)
多数人可能会想到在分列工具中,使用空格符号分隔,并勾选“连续多个符号视为单个符号”。

在上图中我们可以看到数据分列后的预览,由于有个别数据前面有空格,而分列操作对数据前后的符号不管用,此时数据被分成了三列卡配罗。
此时我们必须使用trim函数,来删除字符串中多余的空格。选中B1单元格 ,输入公式=trim(A1)。

回车后,我们可以看到结果,在“编号”前面的空格被删除了,只保留了“编号”和“公司名称”之间一个空格。

选中B1单元格,将鼠标放到单元格右下角,当出现“+”时,双击,向下填充公式。此时可以看到B列数据前面的空格都被删除了,只在“编号”和“公司名称”中间保留了一个空格林霜月。

这时若我们直接利用空格符号分列B列数据,将看到如下所示对话框。

由于B列数据是由公式得来的无法进行分列操作,所以在进行分列前丁明山,我们还需要固定公式结果。选中B列数据,按ctrl+C复制军统神偷 ,然后点击右键选择性粘贴成值。
(选择性粘贴我们前面有教程专门讲过,还不会的伙伴点击去学习一下:《选择性粘贴有这么多功能,你还只会ctrl+V?》)
这时我们点击B列任意单元格,可以看到编辑栏没有公式了。

现在我们再来进行分列操作。选中B列数据杀鱼弟,点击“数据”—“分列”,在弹出对话框中选择“分隔符号”,然后点击“下一步”。在新的对话框中选择分隔符号为“空格”,再点击“下一步”,看到如下对话框。

此时不要急着点“完成”。编号列的数据,有个别是000开头的,若直接点击完成,B列显示出来的第一个数据就是6,所以我们需要将“编号”列数据设置成文本格式乌龙峡。
在数据预览中选中编号列后盛诺一家,勾选上方的“文本”。

现在我们再点击“完成”,就可以看到正确分列后的数据。

选中B、C两列数据,点击“数据”选项卡下的“删除重复项”。这个功能的意思是删除重复的数据,只保留重复数据中的第一个数据。邓佩仪

在弹出的对话框中,勾选“数据包含标题”(因为B、C列数据都是包含标题的,标题不需要进行查重)。

在对话框下方可以看到,可以根据“编号”或者“公司名称”查重。由于公司名称有简称有全称,无法查重,而公司编号具有唯一性,所以我们勾选“编号”,利用编号进行查重中国军舰数量祁可欣。

设置好后,点击完成,可看到结果。

此时可以看到,B、C列删除了多余的重复数据。
或许有人会问:如果不删除重复数据,而只是找到重复数据该怎么做呢?
同样选中B、C列数据,点击“开始”选项卡下的“条件格式”下拉菜单猫的诱惑,选择“突出显示单元格规则”下的“重复值”。

弹出如下所示的对话框,在第一个下拉列表中选择“重复”,在“设置为”选项中设置任意一种颜色,点击“确定”。

可以看到所有的重复数据都被标识了颜色怪鸭历险记。此时我们可以按照自己的需要对重复数据进行处理西安杀戮。

好了,今天的教程就到这里。跟着小编走,excel技能全都有赵晨飞!
温馨提醒:如果您想要配套练习课件,请加入QQ群:316492581下载。
将您正在阅读的微信公众号【excel教程】置顶或加为星标,方便您每天及时接收最新教程。
加雪儿微信,领取10集Excel技巧视频学习


想要跟随滴答老师全面系统学习Excel,不妨关注《一周Excel直通车》视频课或者《Excel极速贯通班》直播课。
《一周Excel直通车》视频课
包含Excel技巧、函数公式、
数据透视表、图表。
一次购买,永久学习魏汉冬。

最实用接地气的Excel视频课
《一周Excel直通车》
风趣易懂,快速高效,带您7天学会Excel
38节视频大课
(已更新完毕,可永久学习)
理论+实操一应俱全
主讲老师: 滴答

Excel技术大神,资深培训师;
课程粉丝100万+;
开发有《Excel小白脱白系列课》
《Excel极速贯通班》。
原价299元
限时特价99元,随时涨价
少喝两杯咖啡,少吃两袋零食
就能习得受用一生的Excel职场技能!
长按下面二维码立即购买学习

购课后,加微信:13880153067领取课件

全文详见:https://6596.org/17520.html

TOP